Det mest miljövänliga dokumentet är det som aldrig skrivs ut!

De flesta företag har dock behov av att skriva ut, kopiera och faxa. Energiåtgången för kontorsmaskiner och slöseriet med papper är enormt.

- Mer än 20% av utskrifterna slängs direkt!

Här följer 10 tips på vad du kan göra för att minska resursslöseriet på ert kontor.

1. Skriv ut och kopiera dubbelsidigt
   
   Ställ din skrivare så att den alltid skriver ut dubbelsidigt! Det skall vara ett aktivt val om du vill ha dina utskrifter på enkelsidigt papper. I och med detta sparar du en massa papper och energi som går för att tillverka pappret, transportera det och slutligen skrivas ut på skrivaren.
2. Skriv och kopiera på återvunnet papper, helst Svanenmärkt
   
   Det går år mindre energi för att tillverka ett återvunnet papper jämfört med ett nytt. Idag är kvalite´n så hög att det inte finns några hållbara argument för att inte använda returpapper för sina utskrifter, åtminstånde internt!
3. Använd återvunna tonerkassetter
   
   För att nytillverka en tonerkassett går det åt 2-3 liter olja och 20ggr mer energi än vid produktionen av en återvunnen kassett. Genom att använda miljötoner så bidrar du till att minska utsläppen av Co2!
4. Ställ in era kontorsmaskiner så att de snabbt går ned i energisparläge
   
   Kontorsutrustning utgör utan jämförelse den snabbast ökande delen av (åtminstone) tjänstesektorns elkostnader, men är också produktgruppen med den största sparpotentialen. Med lämplig strategi och lämpliga åtgärder är det möjligt att spara in 50 % av kontorsutrustningens elanvändning.
5. Köp endast kontorsmaskiner som är märkta med någon form av energisymbol. tex Energy Star och som kan skriva ut dubbelsidigt
   
   När du köper kontorsutrustning lönar det sig vanligen inte att välja det billigaste på hyllan! Kostnaden för nyttjandet av produkten är minst lika viktig och här är elförbrukningen en viktig faktor.
6. Se till att er leverantör tillhandahåller ett retursystem för era använda tonerkassetter och annan förbrukning
   
   Idag säljs det ca 1,1 miljarder tonerkassetter i världen, ca hälften hamnar på soptippen. Att återvinna dessa kassetter är en mycket viktig åtgärd i miljöarbetet. De kassetter som återvinns idag har samma garantier som nya och är dessuton ofta billigare än nyproducerade.
7. Välj en leverantör som har ett certifierat system för sitt miljöarbete. typ ISO 14001
   
   genom att välja leverantörer som bryr sig om miljön och som aktivt jobbar för bättre miljöval bidrar du till en positiv utveckling!  Ett företag som har ISO 14 001 certifikat
   
   • startar upp
   • planerar
   • genomför
   • följer upp ditt miljöarbete
8. Se över era arbetsprocesser, läs, distribuera och spara era dokument elektroniskt!
   
   Här finns mycket att vinna!  Genom att arbeta mer digitalt och minimera användandet av papper så ökar effektiviteten, det går snabbare att återsöka dokument och användandet av papper minskar.
   
9. Konsolidera maskinparken, ofta finns det ett stort antal kontorsmaskiner med låg nyttjandegrad
   
   Ta ett helhetsgrepp på hela organisationens dokumenthantering och anpassa er maskinpark efter verkliga behov. Behövs t ex alla små personliga skrivare eller kan flera användare dela på en större nätverkskopplad skrivare? 
   
   
10. Ordna med en workshop på ert företag för att hitta bra ideér
    
    När alla tänker till kommer ni på en massa bra saker ni kan göra för att minska miljöbelastningen, det är roligt och alla kan delta!