Säkra utskrifter
Follow-me print eller Pull print
Follow-me print eller Pull print är en utskriftslösning som syftar till att effektivisera utskriftsmiljön och att minska utskriftskostnaderna. Genom att installera en sådan lösning, t ex YSoft, Xerox PrintSafe, SafeCom eller OneQ, skickar du inte dina utskrifter till en specifik skrivare, istället skriver du ut till en gemensam utskriftskö på en server. Därefter kan du skriva ut på valfri skrivare som är ansluten. För att få ut dina utskrifter går du fram till valfri skrivare och loggar in med ett kort eller med en bricka. Genom att användaren fysiskt måste gå och logga in vid skrivaren minskar du på onödiga utskrifter, det vill säga, mindre papper glöms kvar i skrivaren och kastas.
Fördelar med Pull-Print lösning
- Kostnadsbesparande
För de allra flesta företag är det framförallt en ekonomisk vinning. Som nämns ovan minskar utskriftsspillet eftersom inga onödiga utskrifter hamnar på hög vid skrivaren. Du får kontroll över hur mycket ni faktiskt skriver ut vilket gör det enklare att ta kontroll över utskriftsbeteendet och minska utskrifterna. Man beräknar att företag skrivare ut mellan 20-40% färre utskrifter med någon typ av Follow-me printlösning. - Miljösmart
Av samma anledningar som att det är kostnadsbesparande är det också en miljösmart lösning eftersom du minskar din utskriftsmängd och därmed din pappersförbrukning.
Flexibelt: Eftersom du kan skriva ut från valfri skrivare behöver du inte stå och vänta på din tur, du väljer helt enkelt den som är ledig - Kontroll över utskrifterna
Du kan se hur mycket varje avdelning och person skriver ut, genom att känna till den faktiska mängden är det enklare att få ner antalet utskrifter. Du kan också kontrollera hur användarna skriver ut genom att till exempel sätta dubbelsidigt som standard, eller att alla utskrifter från e-post skrivs ut i svartvitt. - Säkerhet
Du kan enkelt reglera tillgången till företagets skrivare och skydda dem mot obehörig användning. Inga sekretessbelagda dokument blir liggandes vid skrivaren eftersom du måste gå fram och hämta ut dem för att få dina utskrifter. Så istället för att placera ut flera kostsamma bordsskrivare nära dem som skriver ut sekretessbelagda dokument kan du säkerställa att de inte hamnar i fel händer genom denna lösning. - Enklare administration
Underlätta för IT-avdelningen genom att centralisera administrationen av användare och enheter.
